Constitution 中華大族譜協會章程

中華大族譜協會章程(第二次修訂本)

第四屆理事會於二零一四年三月二十五日會議審定通過

 

一、宗旨:

中華大族譜協會(簡稱「大族譜協會」/ DAZUPU)爲一非政治、非宗教、非牟利、跨地域、跨國度的民間學術性公益组織,以傳揚中華譜牒文化爲目的。「大族譜協會」旨在促成建立以國際互聯網絡(INTERNET)爲平臺,利用現代科技手段,建造既能容納百家姓,又能體現炎黄子孫「萬姓歸宗」的全數字化、多媒體、多文種用戶介面,最終建成可與國際溝通的中華大族譜數據庫,形成中華民族尋根問祖的總平台。在協會平臺上建立的族譜主權永遠屬於建譜人;協會永遠不把它用於任何政治、宗教、牟利之途。協會終極目標是把該平台和相關族譜數據庫交由中國國家級文化機關保管。協會將與中國國家圖書館及有關各方面通力合作,匯集海内外炎黄子孫力量,整合資源,有錢出錢,有力出力,爲弘揚中華文化、傳承中華歷史、增强中華民族凝聚力,貢獻一份力量。「大族譜協會」將借助會員自身會費、社會贊助及非牟利性的有酬技術服務,集資運作。

 

二、組織结構

1.「大族譜協會」2006年春在美國加利福尼亞州 (State of California, 簡稱加州)

      註冊,總部設在加州首府薩克拉門托/沙加緬度(Sacramento)。2013年春又在

      中國香港註冊並設立辦事處。各國、各地區、各姓氏可按當地法規,參考本章

      程設立相應分部,獨立運作。

 2.「中華大族譜協會」英文名爲“DAZHONGHUA FAMILY TREE DEVELOPMENT

      ASSOCIATION” (簡稱DAZUPU),此名稱已在中國北京登記專利,相應的中英

     文互聯網名稱 (dazupu.org/net/com) 已在美國註册。

 3.「大族譜協會」最高决策機構爲全體會員大會。會員大會每三年舉行一次。特

     别會議例外。大會閉會期間由「大族譜協會」理事會執行管理運作。會員大會

     基本上在網上舉行。

 4. 「大族譜協會」理事會由非受薪成員九人以上單數組成。暫設理事長, 秘書

     長,副理事長,副秘書長若干人。具體副職人數視各屆社會實情而定。原則上

     要照顧到各姓氏、各地區和各民族的代表性。理事會三年為一屆。理事會由會

     員大會選舉產生。

 5. 理事會設常務理事會(簡稱常理會)由正副理事長及秘書長等組成。負責處理日常

  事務。

 6. 為增強協會技術服務功能,理事會外另設「大族譜協會技術中心」(DZP-

  JSZX),專責族譜網絡化技術研發與非牟利性的有償服務。內設正、副主任負責

  人及技術幹部等。

 7. 理事會成員可連選連任、正副理事長在每該屆理事會首次會議上由理事民主選

     舉產生。理事長最多連任五屆。秘書長、財務長等及其副職由理事長任命。大

     會閉會期間,有關人事變動及其他重要事項,由理事會或常務理事會投票議

     決。

 8. 理事會會議每季度舉行一次,常理會會議每月舉行一次,由理事長或副理事長

     主持。會議需有三份二成員出席才有效。會議議決案需經到會成員的三份二同

     意才有效。

 9. 理事會可按當地法規下設辦事處,辦事處主任可由理事會成員兼任。財務條件

     成熟時,辦事處可僱請受薪專責工作人員。

10.「大族譜協會」聘請社會上在譜牒文化與學術方面德高望重的前輩和學長任本

     會會長、名譽會長或顧問、名譽理事(含名譽理事長及副職)等。

 

三、理事、名譽理事權利與義務

1. 理事資格:

     A. 凡本協會永久(終身)會員,並願意積極參與協會義務工作者,經會員大會換屆

          選舉通過即可成為當屆理事會理事;非換屆選舉期間經理事長或兩位理事或

          四名永久會員推薦,理事會會議審議通過,可增補為當屆理事會理事。

     B. 凡為建造中華大族譜義務工作,或經一個姓氏宗親總會推薦, 能代表一個姓氏

          宗親總會,或能為協會募款一萬元人民幣(或其他等值貨幣)以上,或能參與

          技術開發成績卓越,承認本章程,經理事長或兩位理事推薦,理事會會議審

          議通過,可增補為當屆理事會理事。

     C. 凡能爲建造中華大族譜提供百家姓中一個或多個姓氏較詳细的族譜網絡化資

          料 (宗譜或統譜),並對其可用性負責,承認本章程,經理事長或兩位理事

          推薦,可增補爲當屆理事會理事。

2. 名譽理事 (含名譽理事長及名譽副職等) 及顧問:

     凡符合以上條件,但因各種原因不能參加理事會經常性工作,經上述1.A項同樣

     過程,可成為當屆名譽理事(含名譽理事長及名譽副職等)或顧問。

3. 理事會成員的權利、義務與紀律守則:

    A. 如期出席理事會議(包括網上會議)及本會舉辦的活動,並享受有關優惠待

         遇。保持與理事會通訊聯繫,按理事會分工,承擔理事義務。如連續三次無

         正當理由缺席理事會議,或連續三個月不與理事會聯繫(在電子通訊設定之

        「自動回覆」不算正式聯繫),不盡義務又未能說明原因,將被看作自動放棄

         理事資格。

    B. 遵守本章程及理事會的議事規則,不做有損協會名譽與利益之事,不做有損

         理事會成員團結協作之事,積極帶頭推動族譜網絡化建設。

    C. 理事會議上副理事長要向理事會報告所代表宗親組織族譜網絡化建設情況和

         建議。

    D. 理事出席理事會議及工作情況由秘書處記錄整理,定期向會員通報或在網上

         發佈,以便接受會員監督。

    E. 理事任何時候有權向理事會書面提出辭退職務,一經理事長同意立即生效。

    F. 任何理事離開理事會時,當交還屬於理事會或協會的所有財産及資料,並於三

        年內不運用大族譜協會的專用技術,不從事與大族譜事業相關的以牟利爲目的

        之項目。

 

四、會員資格、權利與義務:

1. 凡熱衷於中華族譜建設者,承諾遵守本章程,不分年齡、性別、地區、國籍與種

    族,均可申請參加本協會。(可在本會網頁上填報申請表)。繳納會費,經認可後

    由秘書處發送正式接受通知即可成為本會會員。

2. 會員有資格參與協會各項活動,享受會員優惠,有權選舉,享用本協會祇對會員

    開放之大族譜網絡平台。永久會員具有被選舉權。首屆理事會成員及協會創建成

    員自動成為協會的永久會員。秘書處負責發送及更新會員電子證書。

3. 會員需按三年為一屆繳納會費 (即每隔三年繳費一次) 人民幣三百元(中國大陸地

    區),或美金五十元或其他等值貨幣 (中國大陸以外地區)。會員一次性或多次累

    計繳納人民幣幣一千元 (中國大陸地區)或美金二百元或其他等值貨幣(中國大陸

    以外地區) 者即為永久會員。團體會員會費原則上按照上述金額十倍以上計算,

    具體數額及會費如何繳納等,日後由秘書處另行制定可操作辦法,經常務理事會

    批准執行。

 本會章修訂版正式生效前已吸收之會員,繼續承認,直至本屆理事會任期期滿。

4. 團體會員所屬團體必須已在當地依法註冊。團體會員的權利、義務基本與個人相

    同。具體有選舉權及被選舉權人數等日後由秘書處另行制定,經常務理事會批准

    執行。

5. 會員應從資料、資金、技術各方面出力,積極參與大族譜的建設與發展,並將按

    對大族譜的建設與發展貢獻大小,分享大族譜建設的成就與殊榮,其他榮譽稱號

    另訂。

6. 會員應遵守本章程,不做有損協會名譽與利益之事,不做有損成員團結協作之

    事,積極帶頭推動族譜網絡化建設。如有違章行為,秘書處有權通告解除會籍。

7. 會員任何時候有權向理事會秘書處書面提出辭退會籍,一經秘書處備案立即生

    效。

 

五、技術中心(DZP-JSZX):

1. 凡願意為建造中華大族譜工作或服務,能參與技術開發,承認本章程,由相關人

    員推薦,經理事會會議審議通過,即可為技術中心成員。

2. 技術中心主任、副主任等負責人由理事會推薦,由理事長任命。技術中心負責人

    需列席理事擴大會議,並向理事會報告工作。

3. 技術中心將提供符合非牟利組織條例許可的有酬勞技術服務,以維持其實際運

    作。具體規則將另外單獨制定,報備理事會。技術中心財務由協會財務統一管

    理。

 

六、集資與表彰:

1. 本會可根據實際需要,由協會成員自願出資,構成本協會運作基金 (Seed

    Money)。日後本會財政如有盈餘,該基金將歸還各人。

2. 本會還將通過技術中心的服務支持協會的正常運作。

3. 本會積極接受社會各團體單位及各方人士贊助,凡出資捐助本協會運作以建造中

    華大族譜者,在美國繳納稅款者按美國稅法 501(c)(3) 享用當年在美國的相應扣

    稅額度。在美國以外繳納稅款者,協會將出具有關證明。

4. 社會各團體單位及各方人士,凡出資捐助本協會運作以建造中華大族譜,還將享

    有如下榮譽及待遇,並在中華大族譜網站及有關出版物上公佈:

     A. 一次或累計出資美金五千元的中國大陸地區以外人士,或出資美金五萬元的

          中國大陸陸地區以外的團體;或出資人民幣三萬元的中國大陸地區人士,或

          出資人民幣三十萬元的中國大陸地區的團體,被譽為「中華大族譜鑽石奠基

          者」,並授與「中華大族譜鑽石獎」。

     B. 一次或累計出資美金一千元的中國大陸地區以外人士,或出資美金一萬元的

          中國大陸地區以外的團體;或出資人民幣一萬元的中國大陸地區人士,或出

          資人民幣十萬元的中國大陸地區的團體,被譽為「中華大族譜金質奠基

          者」,並授與「中華大族譜金獎」。

     C. 一次或累計出資美金一千元的中國大陸地區以外人士,或出資美金一萬元的

          中國大陸地區以外的團體;或出資人民幣五千元的中國大陸地區人士,或出

          資人民幣五萬元的中國大陸地區的團體,被譽為「中華大族譜銀質奠基

          者」,並授與「中華大族譜銀獎」。

     D. 一次或累計出資美金五佰元的中國大陸地區以外人士,或出資美金五千元的

          中國大陸地區以外的團體;或出資人民幣二千元的中國大陸地區人士,或出

          資人民幣二萬元的中國大陸地區的團體,被譽為「中華大族譜銅質奠基

          者」,並授與「中華大族譜銅獎」。

 

七、本章程的修訂權屬於「中華大族譜協會理事會」。

八、本章程中、英文版本同效,分別向美國及香港註冊所在地有關機構報備。

九、本章程修訂本自理事會審議通過,並由理事長宣布日起執行,秘書處備案。


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